Läuft – jede Sekunde

Zeit erfassen. Sicher und einfach.

TimeGuard erfasst Kommen, Gehen und Pausen sekundengenau – am Terminal, im Browser oder in der App. Urlaub, Krankheit und Auswertungen liegen an einer Stelle. Jede Korrektur ist begründet und nachvollziehbar.

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  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Mehrmandantenfähig
  • Keine Installation
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Ein Arbeitstag

Scrollen Sie durch den Tag

Die Uhr im Logo läuft mit: von der ersten Stempelung bis zum Eintrag im Logbuch. So arbeitet TimeGuard – jeden Tag.

07:30 Vor Schichtbeginn
Erfasst
0:00 h
Saldo heute
–
  1. 07:58

    Kommen – Chip ans Terminal

    Die Stempelung landet sofort im Konto, sekundengenau. Kein Zettel, keine Liste – der Tag beginnt.

  2. 12:00

    Pause – automatisch abgezogen

    Die Pause wird erfasst und von der Arbeitszeit abgezogen. Die gesetzliche Mindestpause prüft TimeGuard gleich mit.

  3. 12:30

    Weiter – zweite Hälfte

    Zurück an die Arbeit. Der Zähler „Erfasst" läuft weiter, Soll und Ist bleiben jederzeit sichtbar.

  4. 16:40

    Gehen – Saldo steht fest

    Ausstempeln, fertig. Ist minus Soll ergibt den Tagessaldo – hier zwölf Minuten plus, sauber auf dem Konto.

  5. 16:45

    Vergessen auszustempeln? Kein Problem.

    Der Vorgesetzte trägt nach – mit Begründung. Wer, wann, warum steht im Audit-Logbuch und hält jeder Prüfung stand.

Vorteile

Warum Zeiterfassung?

Weil sie Pflicht ist – und weil sie, richtig gemacht, allen hilft: dem Betrieb, der Buchhaltung und jedem Mitarbeiter.

Gesetzliche Pflicht erfüllt

Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch erfassen. TimeGuard tut genau das – vollständig und nachvollziehbar.

BAG 1 ABR 22/21 · § 3 ArbSchG · § 16 ArbZG

Überstunden sind klar

Der Saldo wird sekundengenau aus Ist und Soll gerechnet. Jeder sieht seinen eigenen Stand – Diskussionen am Monatsende entfallen.

Jede Korrektur ist begründet

Wer eine Zeit nachträgt oder ändert, gibt einen Grund an – etwa „vergessen auszustempeln". Das steht im Logbuch und hält auch vor einer Prüfung stand.

Urlaub und Krankheit an einem Ort

Anträge, Genehmigungen, Krankmeldungen und Wiedereingliederung laufen im selben System wie die Zeiten – kein Zettel, keine zweite Liste.

Lohnabrechnung vorbereitet

Monats- und Jahresübersichten, Krankenexport für die Lohnstelle, PDF und CSV. Was die Buchhaltung braucht, ist auf Knopfdruck da.

Planung mit echtem Bestand

Schichtplan und Abwesenheiten greifen ineinander. Wer nächste Woche fehlt, ist im Plan sichtbar – ohne dass Kollegen den Grund erfahren.

Datenschutz eingebaut

Jede Firma in einer eigenen Datenbank, Gesundheitsdaten nur für Berechtigte, Server in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es direkt hier.

Art. 28 DSGVO · AVV ansehen

Stempeln, wo gearbeitet wird

Terminal mit Chip in der Halle, Browser im Büro, App unterwegs – alles landet im selben Konto. Keine Installation, kein eigener Server.

Schulungen und Unterweisungen nachgewiesen

Sicherheitsunterweisungen und Dienstanweisungen sind Pflicht – und müssen dokumentiert sein. In TimeGuard bestätigt jeder den Erhalt per Klick, Datum und Person stehen fest.

§ 12 ArbSchG · DGUV Vorschrift 1

Transparenz für alle

Jeder Mitarbeiter sieht seinen eigenen Stand – Zeiten, Saldo, Urlaubstage – jederzeit in App und Browser. Das schafft Vertrauen statt Nachfragen am Monatsende.

1 SekundeGenauigkeit jeder Stempelung
1 Oberflächefür Zeiten, Urlaub, Krankheit und Auswertung
0 ZettelAlles digital, alles im Logbuch
Funktionen

Alles, was dazugehört

Vom ersten Stempel bis zur Jahresauswertung – ein System, keine Insellösungen.

Stempeluhr & Zeiten

Kommen, Gehen und Pausen per Klick oder Terminal. Sekundengenau.

Schulungen & Unterweisungen

Schulungen, Dienstanweisungen und Unterweisungen verteilen. Jeder bestätigt per Klick, dass er gelesen hat – mit Datum.

Urlaub & Abwesenheiten

Anträge stellen, genehmigen, planen. Jahresübersicht für alle Teams.

Krankmeldungen

AU-Bescheinigungen hochladen, Wiedereingliederung planen, Export für die Lohnstelle.

Schichtplanung

Wochenpläne mit Vorlagen. Abwesenheiten sind im Plan sichtbar.

Auswertungen & Reports

Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten. PDF und CSV.

Audit-Logbuch

Jede Änderung mit Wer, Wann und Grund. Nachvollziehbar bei jeder Prüfung.

Benutzer & Rollen

Mitarbeiter, Abteilungen, Rechte. Vorgesetzte sehen nur ihr Team.

Terminal & Chip

Physische Stempeluhr mit Chip direkt im Betrieb – ohne Fremddienst.

Feiertage je Bundesland

Gesetzliche Feiertage automatisch, eigene Betriebsfeiertage ergänzbar.

Arbeitssachen & Ausgabe

Arbeitskleidung und Ausrüstung ausgeben und nachverfolgen – wer hat was, seit wann.

Punkte & Bestenliste

Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sichtbar belohnen. Punkte, Ranking und Saison – freiwillig zuschaltbar.

So geht's

In drei Schritten live

Keine Installation, kein eigener Server. Zugang anfragen, Team anlegen, loslegen.

1

Zugang erhalten

Sie fragen den Zugang an, wir richten Ihre Firma ein und senden die Zugangsdaten.

2

Team anlegen

Mitarbeiter anlegen oder importieren, Abteilungen einrichten, Rechte vergeben.

3

Loslegen

Stempeln, Urlaub beantragen, Auswertungen abrufen – auf jedem Gerät.

Bereit loszulegen?

Melden Sie sich an oder fragen Sie Ihren Zugang an – wir antworten persönlich.

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